Assistenz der Betriebsleitung w/m/d)

Arbeiten mit der PAPP Logistics Gruppe

Mit über 100 Jahren Familientradition, 220 kompetenten Kollegen aus 15 Nationen haben wir an 4 Standorten in Deutschland und Italien gelernt, dass Arbeit Spaß machen muss, ein persönliches Umfeld wichtig ist und dass das Leben aus mehr besteht als Arbeitsalltag. Wir sind aus Erfahrung gewachsen.

Nun wollen wir unser krisensicheres Dienstleistungsunternehmen auf stetigem Expansionskurs in die Zukunft entwickeln und sind auf der Suche nach den richtigen „Entwicklungshelfern”.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen des vielfältigen Tagesgeschäft

• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminmanagement, Koordination von Projekten, Eingangspost etc.)

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Unternehmen und Lieferanten

• Mitwirkung bei der Abrechnung, Reklamationsbearbeitung und Schadensbearbeitung

• Stammdatenpflege und Erfassung

• Empfang und Bewirtung

• Kontrolle und Auswertung von Bestands- und Bewegungsdaten

• Unterstützung bei diversen kaufmännischen Prozessen

• Beschaffen von Betriebsmitteln und Arbeitskleidung

• Koordination zwischen der zentralen Personalabteilung und dem Standort in Ginsheim bei Personalthemen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Engagement, Teamgeist, Flexibilität und Offenheit neuen Aufgaben gegenüber

• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten, aufgeschlossene Persönlichkeit mit gutem Kommunikationsvermögen und ausgeprägtem Gespür für Menschen.

• Loyalität, Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen

• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Was Wir Ihnen Bieten

• Moderner Arbeitsplatz nähe Mainz

• Attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gestaltungsfreiheit hinsichtlich des Aufgabenbereiches

• Kostenloser Parkplatz vor der Haustüre

• 28 bis 30 Tage Urlaub

• Zusätzliche Sozialtage

• Sympathische Kollegen mit Sinn für Humor

• Großzügig budgetierte Fortbildungsangebote

• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PAPP Logistics Gruppe

• Umweltbewusste Unternehmensführung

• Fahrradleasing