Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen [https://papp-logistics.de/] (unsere „Website“).
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist die:
Balthasar Papp Internationale Lebensmittellogistik GmbH & Co. KG
Finsinger Feld 5
85521 Ottobrunn
Telefon: 089/7204-0
II. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Angela Molinari
Balthasar Papp Internationale Lebensmittellogistik GmbH & Co. KG
Finsinger Feld 5
85521 Ottobrunn
Telefon: 089/7204-0
Elektronische Kontaktaufnahme: https://papp-logistics.de/kontakt/
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Allgemeine Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Umgang mit Bewerberdaten
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Kontaktformular (siehe dazu Ziffer VII.1.), Post, E-Mail oder auf sonstigem Weg zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, um über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool zustimmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des sich an die Bewerbung anschließenden Beschäftigungsverhältnisses und nach Maßgabe der hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie dieses ablehnen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Über diesen Zeitraum hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn Sie der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool zustimmen.
Wir setzen bei Durchführung des Bewerbungsprozess die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software des Dienstleisters Personio GmbH, Rundfunkplatz
4, 80335 München, ein. Die Personio GmbH verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Für Bewerbungen über unser Bewerberportal auf unserer Website unter “offene Stellen“ sehen Sie bitte die dafür geltende Datenschutzerklärung: Jobs bei Papp Logistics (personio.de)
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten entsprechend standardisierten Prozessen, sobald diese für die zuvor benannten Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
IV. Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System Daten und Informationen vom System des Endgeräts. Folgende Daten werden dabei erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, der Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten (Server-Logfiles) werden für die Dauer der Sitzung gespeichert. Nicht davon betroffen sind die IP-Adresse des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung des Nutzers beendet ist.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich.
V. Verwendung von Cookies und anderen Diensten
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Neben technisch notwendigen Cookies setzen wir auch optionale Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und/oder die Nutzererfahrung zu verbessern:
Domain Name/ Cookie Name: vimeo.com/Cookie: “__cf_bm”
Verarbeitungszweck: Bereitstellung und Einbindung von Videoinhalten auf unserer Website durch den Vimeo-Player. Das optionale Cookie ist notwendig, um Cloudflare Bot Management zu unterstützen, das sich derzeit in der privaten Beta-Phase befindet. Als Teil des Cloudflare Bot-Management-Dienstes hilft dieses Cookie, eingehenden Datenverkehr zu verwalten, der mit Bots assoziierten Kreisen übereinstimmt.
Provider: Cloudflare
Ablaufzeit: 30 Minuten
2. Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und im Rahmen der Nutzung optionaler Cookies seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung optionaler Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Für weitere Details zu den Zwecken der Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung optionaler Cookies siehe Ziffer V.1.
4. Dauer der Speicherung
Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Verwendung von „Plausible Analytics“ auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen den OpenSource-Webanalysedienst „Plausible Analytics“ um unsere Angebote und unsere Website fortlaufend zu verbessern und zu optimieren. Der Service „Plausible Analytics“ wird von Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland bereitgestellt („Plausible“). Plausible verfolgt einen besonders datenschutzfreundlichen Ansatz zur Nutzeranalyse. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen: Datum und Uhrzeit Ihres Besuches, Titel und URL der besuchten Websites, eingehende Links, das Land, in dem Sie sich befinden und den User Agent Ihrer Browser-Software. Plausible verwendet und speichert dabei keine „Cookies“ auf Ihrem Endgerät. Sämtliche personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) werden in sog. Hashes gespeichert. Aus technischen Gründen wird Ihre IP-Adresse an Plausible übertragen, dort für eine juristische Sekunde verarbeitet, um den Hash zu erzeugen, der nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Auf diese Weise können wir Ihren Besuch unserer Website analysieren, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten oder „Cookies“ setzen zu müssen.
Weitere Informationen zur technischen Implementierung von Plausible Analytics finden Sie hier: https://plausible.io/privacy-focused-web-analytics. Die Datenschutzerklärung von Plausible ist unter https://plausible.io/data-policy abrufbar.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Webanalysedienst „Plausible Analytics“ auf unserer Website zur Analyse und statistischen Auswertung unserer Website. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
VII. Verwendung und Einbindung des Vimeo Video-Players auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website den Vimeo Video-Player zur Bereitstellung und Einbindung von Videoinhalten auf unserer Website. Der Vimeo Video-Player wird von Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA bereitgestellt („Vimeo“). Mit Hilfe des Vimeo-Players können wir Ihnen Videoinhalte auf unserer Website bereitstellen und diese direkt auf dieser einbinden.
Wenn Sie sich auf unserer Website eingebettete Videoinhalte ansehen, werden bestimmte Daten an Vimeo übertragen. Zu diesen Daten können Ihre IP-Adresse, technische Angaben über Ihr Endgerät (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, grundlegende Geräteinformationen), die von Ihnen besuchten Websites oder die von Ihnen eingegebenen Suchanfragen und Ihre Aktivitäten gehören. Diese können mithilfe von Cookies (siehe Ziffer V.1.) ggf. verfolgt werden. Zur Auswertung nutzt Vimeo unter Umständen Analyse-Tools. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der von Vimeo erhobenen Daten.
Vimeo hat seinen Sitz in den USA. Dabei verwendet das Unternehmen Computersysteme, Datenbanken und Server in den USA und auch in anderen Ländern. Ihre Daten können somit auch in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Weitere Informationen zur technischen Implementierung und zur Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Videoinhalte werden nur dann eingebunden, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Videodienst von Vimeo auf unserer Website zur Bereitstellung und Einbindung von Videoinhalten.
VIII. Kontaktformulare
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website sind verschiedene Kontaktformulare vorhanden, welche für eine elektronische Kontaktaufnahme, eine Bewerbung auf eine Stellenanzeige oder zum Stellen einer Partnerschaftsanfrage genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen Informationen an uns übermittelt und gespeichert. In die Eingabemaske können – je nach Art der Kontaktaufnahme – folgende Informationen von Nutzern zu den oben genannten Zwecken eingegeben werden: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und der Inhalt der Mitteilung/Bewerbungsschreiben (Freitextfeld) und Gehaltsvorstellungen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines Dateiuploads über den zusätzlichen Informationen (z.B. Lebensläufe, Dokumentationen) durch den Nutzer an uns bereitgestellt werden können.
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular zu nutzen oder bestimmte Informationen darin einzugeben bzw. hochzuladen. Sie können uns auch gerne auf anderem Wege kontaktieren.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der eingegebenen Informationen an Dritte. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen elektronischen Kontaktaufnahme, der Bewerbung oder Partnerschaftsanfrage verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme von Ihnen an uns übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme im Rahmen einer Bewerbung oder Partnerschaftsanfrage auf den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages mit uns ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme, Bewerbung und/oder Partnerschaftsanfrage. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4. Dauer der Speicherung
Eine Löschung von uns über ein Kontaktformular übersandten personenbezogenen Daten erfolgt jedenfalls dann, wenn die Bearbeitung der Kontaktaufnahme, Bewerbung oder Partnerschaftsanfrage abgeschlossen ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen nehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
IX. Rechte der betroffenen Person
Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, haben Sie ein Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie davon zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) / Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch Ihren Widerruf nicht berührt.
Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erfolgt und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) erfolgt.
Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe dazu die Kontaktdaten unter Ziffer I.).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an unsere Datenschutzbeauftragte zu wenden (siehe dazu die Kontaktdaten unter Ziffer I.).
X. Internationale Datentransfers
Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union.
Soweit wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR, insbesondere die USA, transferieren, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, treffen wir besondere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Drittländern sicher verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir zum Schutz Ihrer Daten die von der EU-Kommission der Europäischen Union bereitgestellten Standardvertragsklauseln ab.
Wenn Sie mehr Informationen zu internationalen Datentransfers und bestehenden Garantien erhalten möchten, können Sie unsere Datenschutzbeauftragte kontaktieren (siehe dazu die Kontaktdaten unter Ziffer I.).
XI. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
XII. Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Stand: 23.05.2024