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Position
Assistent*In der Geschäftsführung (w/m/d)
Standort
Ottobrunn bei München
Art der Stelle
Vollzeit 40 Wochenstunden unbefristet
Ihr Profil
  • Sie beherrschen allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminmanagement für die Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Koordination von Projekten u.a.)
  • Sie erledigen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Steuer- und Anwaltskanzleien, Unternehmen und Lieferanten in deutscher und italienischer Sprache
  • Sie kaufen kostenbewusst Waren, Arbeitskleidung, Büro- und Werbematerial usw. für das Unternehmen ein
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen die Buchhaltung bei der Reisekostenabrechnung
  • Sie sind der Eventmanager für unsere Firmenveranstaltungen
  • Sie organisieren das Büro inkl. Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Datenpflege und Ablage und unterstützen proaktiv die Geschäftsführung und das Management in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen des vielfältigen Tagesgeschäfts
  • Sie empfangen und bewirten unsere Gäste zuvorkommend
  • Sie unterstützen unsere Personalabteilung in Projekten zum Thema Ausbildungsmarketing und Employer Branding
  • Sie setzen Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter administrativ in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung um
  • Sie betreuen administrativ unser Social Media Marketing

 

Ihre Zutaten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben eine positive Lebenseinstellung
  • Sie sind gerne gut gelaunt
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Einschlägige Erfahrungen in der Speditionsbranche sind von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Sprachkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Engagement, Teamgeist, Flexibilität und Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten, aufgeschlossene Persönlichkeit mit gutem Kommunikationsvermögen und ausgeprägtem Gespür für Menschen.
  • Loyalität, Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
  • Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

PAPP Logistics ist auf die Organisation komplexer Warenströme im europäischen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert. Als smart operierender Logistikdienstleister ist PAPP Logistics für seine Kunden ein Partner für alle Anforderungen. Mittels modularer (System)Lösungen und hoch performantem Plattform-Management können sämtliche Servicebereiche abgedeckt werden. An insgesamt sechs Standorten in Deutschland, Österreich und Italien beschäftigt PAPP Logistics 150 Mitarbeitende aus 15 Nationen.

Bei PAPP Logistics wird Unternehmertum mutig und aus Überzeugung gelebt. Seit mehr als 100 Jahren. Und stets mit klarem Blick Richtung Zukunft. Die agile Firmenstruktur erlaubt Flexibilität in alle Richtungen. Neue Räume werden erschlossen, smarte Ideen unkompliziert umgesetzt. Dabei ist PAPP beständig innovativ. Beständig in einer krisensicheren Branche, innovativ durch Förderung und Zukauf smarter Lösungen. So werden immer neue Wege generiert, um den spezifischen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Seinen Mitarbeitern bietet PAPP stabile Arbeitsplätze mit ausreichend Raum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung. Herausfordernde Aufgaben werden mit Teamspirit und Freude gelöst.

 

Als Logistikdienstleister mit Leidenschaft für Lebensmittel und Sinn für Qualität suchen wir Sie: Die Kirsche auf der Torte. Kernig-smarte Logistikspezialisten mit Hands-On-Mentalität und Freude an der Mitarbeit in einem werteschaffenden Unternehmen. Saure Gurkenzeit? Nicht bei uns. Stabile Branche, beständiges Unternehmen. Erbsenzählen? Von wegen. Querdenkend vorausschauen ist unser Credo. Bei uns ist nicht nur das italienische Olivenöl nativ, die Digitalisierung ist es ebenso. Hungrig geworden?

Unser Angebot

 

Unsere Leckerbissen

Arbeitsplatz

  • Moderner Arbeitsplatz nahe München
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Gestaltungsfreiheit bzgl. Aufgabenbereich
  • Kostenloser Parkplatz vor der Haustüre

Wohlbefinden

  • 28 bis 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Sozialtage
  • Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser & frische Früchte
  • Sympathische Kollegen mit Sinn für Humor

Entwicklung

  • Großzügig budgetierte Fortbildungsangebote
  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PAPP Unternehmensgruppe

Nachhaltigkeit

  • Umweltbewusste Unternehmensführung
  • Fahrradleasing
  • Kostenloser Fahrradpool

Konnten wir Ihren Appetit auf die Position anregen? Deliziös! Dann freuen wir uns auf Ihre schmackhafte Bewerbung.

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Balthasar Papp Internationale Lebensmittellogistik KG

z.H. Frau Mona Mittelstaedt

mona.mittelstaedt@papp-logistics.com

www.papp-logistics.com